Process

PP3.4, R0, January 2023

Öğrenci İşlerinin Yönetimi

PROCESS COORDINATOR:
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES:
GOAL OF PROCESS:
ENTRIES RESOURCES OUTPUTS
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
Activities

F3.4.11 ÖSYM Sonucu Yeni Yerleşen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu, E-devlet, YÖKSİS
Tracking Criterion:

Risks:

Öğrenci kayıtlarının sistem üzerinden kesin kayda dönüştürülmemesi

F3.4.12 Ek Kontenjan Sonucu Yerleşen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
UDOS, YÖKSİS, E-devlet, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.13 DGS Sonucu Yerleşen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
YÖKSİS, Öğrenci Otomasyonu, E-devlet, UDOS
Tracking Criterion:

F3.4.14 DGS Ek Kontenjan ile Yerleşen Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
YÖKSİS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.15 Lisans Tamamlama Öğrencilerinin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
YÖKSİS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.16 Çift Anadal ve Yandal Öğrencilerinin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
UDOS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.18 Yatay Geçiş Yapan Öğrencilerin Kayıt Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
FR 3.04.1_07 Kurum içi_Kurumlararası Yatay Geçiş Başvuru Formu
FR 3.04.1_13 Yatay Geçiş ve Lisansüstü Programlar Arası Geçiş Kontenjan Talep Formu
FR 3.04.1_09 Özel Durum Yatay Geçiş Başvuru Formu
UDOS
Tracking Criterion:

F3.4.19 YÖS Öğrencilerinin Kayıt ve Kabul İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
UDOS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.21 Kayıt Yenileme ve Ders Kaydı İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.22 Ders Kapatma İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.23 Ders Muafiyet ve Denklik İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
FR 3.04.1_19 Lisansüstü Ders Muafiyet Başvuru Formu
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.24 Katkı Payı / Öğrenim Ücretleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.31 Değişim Programı İle Gelen Öğrenciler

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.32 Değişim Programı ile Giden Öğrenciler

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.41 Mezuniyet İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.42 Diploma Basım İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Basımevi Müdürlüğü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu, UDOS
Tracking Criterion:

F3.4.43 Diploma Eki İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Basımevi Müdürlüğü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.51 Öğrenci Yemek Bursu Yönetimi

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
FR 4.2.1_48 Öğrenci Yemek Bursu Başvuru Formu
UDOS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.52 YÖK Destek Bursları

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
UDOS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.53 100/2000 YÖK Doktora Bursları

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
FR 2.1.2_12 Bursiyer Talep Formu
FR 2.1.2_20 Bursiyer Bilgi Formu
FR 2.1.2_21 Bursiyer SGK Bilgi Formu
UDOS, YÖK Burs Sistemi
Tracking Criterion:

F3.4.54 Diğer Çeşitli Burslar

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
UDOS
Tracking Criterion:

F3.4.61 YÖS Öğrenci Danışmanlığı

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
UDOS, Bilgisayar Ortamı
Tracking Criterion:

F3.4.62 Danışman Atama İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
FR 3.04.6_01 Lisansüstü Eğitim Danışman Tercih Formu v2
FR 3.04.6_02 Lisansüstü Eğitim Danışman Öneri Formu
FR 3.04.6_06 Lisansüstü Eğitim Danışman Değişikliği Önerisi Formu v3
FR 3.04.6_20 Lisansüstü Eğitim İkinci Danışman Öneri Formu v2
UDOS, Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.71 Öğrenci Disiplin Soruşturması

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu, YÖKSİS
Tracking Criterion:

F3.4.81 Kimlik Kartlarının Basıma Hazırlanması

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Bilgisayar, Fiziksel
Tracking Criterion:

F3.4.82 Kayıp Kimlik Kartları ile İlgili İşlemler

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Basımevi Müdürlüğü
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Fiziksel, Dilekçe
Tracking Criterion:

F3.4.83 Bozulan Kimlik Kartı ile İlgili İşlemler

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu, Fiziksel
Tracking Criterion:

F3.4.191 Azami Süre Sonu İşlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion:

F3.4.192 Kayıt Yenileyemeyen Öğrencilerin İşelmleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
Bursa Uludağ Üniversitesi Görev Tanımları İç Kontrol Otomasyonunda Yer Almaktadır
Öğrenci Otomasyonu
Tracking Criterion: